什么是邮件的自动回复功能?怎么设置

2020-11-06 18:14

此功能就是当收到对方发送的邮件时,自动回复一封事先写好的Email给对方,可以告诉他您已经收到了对方的邮件,但是暂时无法给他回信,或者先回一封表示礼貌和友好的信,再针对他提出的问题仔细回答。
那么如何在邮件设置自动回复功能?
第一步:新建纯文本邮件
新建一个纯文本格式的邮件,请注意不要使用Word作为电子邮件编辑器,在邮件中输入希望自动回复时显示的内容,例如“抱歉,我目前有些事情临时外出,如果有紧急事情,请拨打电话000000”之类的留言,当然不要忘记留下你的签名。
第二步:保存为模板文件
从“文件”菜单中选择“另存”命令,将刚才新建的邮件保存。
第三步:设置规则
接下来,打开“规则和通知”对话框,新建一个规则,这里选择“从空白规则开始”,当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”,然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框,在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”,接下来单击“特定模板”下划线,此时会弹出一个对话框,这里默认只显示标准模板,请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”,然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。
提示:选择“用特定模板答复”是有原因的,这样的规则将只向每个发件人发送一次答复,从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复,以后,当你临时外出时,Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复,你就完全不用操心了。


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